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一场会议营销的7大关键因素

2019-07-05 11:31 来源: 震仪

  近年来,会议营销以其针对性强、集中性好、投入产出明显等优点赢得企业的青睐,并作为一种营销形式得到了广泛应用。但很多企业在操作会议营销的时候总是不得其法,以至于效果不理想,甚至怀疑和否定会议营销这种营销形式的价值。其实营销形式本身没有存在好与坏,主要是你在使用的时候是否能掌握其中的操作要点和技巧,这才是决定营销的最终效果的关键点。

  一个成功的会议营销是一项系统性的工作,从前期的筹备、中间的会议执行,到会后的跟进三个阶段,都需要企业精心设计。我们可以从7个要素进行规划。

  邀请的目标客户和会议要达成的目的必须明确。任何营销行为首要工作是要明确其营销的对象,只有明白了企业营销的对象才能有针对性地提供相应地产品和服务、价值。其次,会议营销的目的性也要清晰明了,营销不同阶段的会议营销也是有不同的目的的,那你的会议营销是要引起注意、提起兴趣、激起欲望还是要促成行动,这些都是我们要明确的。

  明确以上两个点更深入的目的就是要确定会议形式和会议内容。通过分析目标对象,找出吸引他们的会议形式,提高目标客户参与会议的热情和主动性,确定会议目的,再针对这个目的进行会议内容设计,以便更集中会议效果,给目标客户留下更深刻的印象。

  会议的主题是会议内容和精髓的简要,对能否吸引目标客户继续关注会议的相关内容起着决定性因素。主题选择要根据会议的目标客户和会议的目的来确定,要切中目标客户的内心所想,且要方便记忆和有冲击力,能像尖刀一样对目标客户一击即中。

  会议营销的目的不是会议而是营销,所以整个流程应该是环环相扣引人入胜的,而不是各个项目的简单排列,是需要精心设计,要与参与者互动,让参与者在不知不觉中接收到企业索要传达的信息和价值,让参与者持续关注。

  一个优秀的主持人能让一场平平淡淡的会议增色,一个蹩脚的主持人也可以让一场精心设计的会议泡汤,主持人在会议中起着十分关键的掌控作用,所以在选择主持人的时候,一定要谨慎,不同类型的会议要选择不同类型的主持人,其人选必须具备基本的主持技能,能跳动现场的气氛,并能洞悉台下观众的想法,可以随机应变突发事件。

  会议的细节是很多企业最容易忽视的,而不注重细节可能就让一场会议事倍功半。会议营销其实已经是常见的营销形式了,参与者或多或少都参加过类似的会议,但企业如果能在细节之处体现出其自身的差异和对目标客户的深度关怀,目标客户会更青睐,也会更加印象深刻,达到的会议营销效果也会事半功倍。

  从会前的宣传、邀约、人员配置,到现场的布置、流程设计和员工的动员工作等,其筹备工作要筹备得更加完善和及时。在会议举办前最好能有一套标准的操作规范和文本,执行人员根据规范文本要求的时间和标准执行,把该准备的东西按照规定的时间准备到位,不临时抱佛脚,当然,异常情况肯定要及时上报或采取措施进行解决,绝不能拖拉而影响整体的工作进度。

  会后如果能及时跟进是有助于成功率的提升的。会议营销的所有参与者其实是企业明确的潜在客户,经过会议的刺激和了解后,并不一定马上会做出采购的决策,如果这时候营销人员能对他们进行跟进工作,就能加大成交的机会。当然,会后立即跟进联系客户会给其带来过大的压力,让客户产生厌烦的情绪,间隔太久又会淡忘了企业的记忆点,所以会后跟进工作在一周内进行是最合理和有效果的。

  会议营销成功的程度更多的是取决于执行人员对会议目的的理解、对进度的掌控以及企业所提供的产品和服务的优势,会议营销的工作要点更多的是保证会议的顺利召开。

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